A gestão do parque de impressão ainda é um dos grandes desafios nas operações de TI. Muitas empresas convivem com altos custos de manutenção, suprimentos caros e ineficiências no uso de equipamentos. Nesse contexto, a terceirização de impressão (outsourcing) e a adoção de impressoras térmicas surgem como estratégias poderosas para reduzir gastos e aumentar a eficiência operacional.
Segundo estudo da IDC, empresas que adotam outsourcing conseguem reduzir em até 30% os custos totais de impressão (fcmoutsourcing.com.br), já que eliminam o investimento em equipamentos próprios e contam com manutenção e suprimentos inclusos no contrato. Além disso, o modelo de cobrança por assinatura ou por página impressa traz previsibilidade orçamentária, algo fundamental em tempos de pressão sobre os custos.
Por que apostar nas impressoras térmicas?
As impressoras térmicas oferecem vantagens únicas em relação às tradicionais jato de tinta ou laser. Diferente destas, elas não utilizam cartuchos ou toners, o que reduz drasticamente os gastos recorrentes. Mesmo utilizando papel térmico especial, o custo global é menor, tornando-se a opção mais econômica no médio e longo prazo (zipautomacao.com.br).
Outro diferencial é a velocidade de impressão. Modelos térmicos são capazes de imprimir etiquetas, tickets e recibos a mais de 200 mm/s, acelerando processos de alta demanda. No varejo, isso significa filas menores e clientes atendidos mais rapidamente; na logística, garante a emissão de etiquetas sem erros, agilizando a expedição e reduzindo retrabalho.
Um case de sucesso citado no mercado é o de um tribunal que migrou para impressão térmica e reportou queda de quase 50% nos gastos mensais com impressão após um ano de operação.
Outsourcing + impressão térmica: eficiência garantida
A combinação entre outsourcing e impressoras térmicas é estratégica porque resolve tanto a questão de custos diretos quanto a de produtividade. Enquanto o outsourcing oferece gestão, suporte especializado e menos downtime, as impressoras térmicas entregam agilidade e confiabilidade em ambientes de alto volume.
Para empresas e órgãos públicos, investir nesse modelo significa redução imediata de custos operacionais, melhor aproveitamento de recursos e um parque de impressão preparado para atender às demandas da transformação digital.
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